규모가 크지 않은 회사일수록 홍보는 뒤로 밀리는데, 사람이 모자라고 예산도 빠듯한 상황에서 그 지출이 당장 매출로 이어지는지 확신이 서지 않기 때문이다.
그런데 거래처나 고객이 회사를 처음 알아볼 때 하는 일은 대부분 같아서, 회사 이름을 검색해 무엇이 나오는지부터 확인한다. 그 자리에 무엇이 남아 있느냐가 실제 판단에 영향을 준다.
■ 광고와 기사는 남는 것이 다르다
광고는 집행하는 동안 정해진 자리에 노출되고 예산을 멈추면 노출도 함께 멈추므로, 반응을 빠르게 모으는 데는 강하지만 집행이 끝난 뒤 남는 자료는 없다.
기사는 공개된 주소가 그대로 남는다. 시간이 지난 뒤에도 그 주소를 열면 당시 회사가 무엇을 했는지 확인할 수 있고, 회사를 검토하는 쪽이 참고하는 자료가 된다.
둘은 대체 관계가 아니라 목적이 다른 수단이다. 예산이 넉넉하지 않다면 광고를 줄이는 대신 기사를 넣는 것이 아니라, 광고 일정 사이에 기사를 한 건씩 끼워 넣는 방식이 현실적이다.
■ 홈페이지 하나만으로는 설명이 끝나지 않는다
많은 중소기업이 홈페이지 하나로 회사 설명을 끝내는데, 문제는 홈페이지에 적힌 내용이 결국 회사가 직접 쓴 글이라는 점이다.
거래를 검토하는 쪽에서는 회사 바깥에 남아 있는 자료를 함께 본다. 언론사 사이트에 공개된 기사는 그 외부 자료 가운데 하나이며, 홈페이지에 적힌 내용과 어긋나지 않는지 확인하는 기준이 되기도 한다.
그래서 기사는 홈페이지를 대신하는 것이 아니라 홈페이지가 하지 못하는 몫을 맡으며, 두 가지가 같은 사실을 가리킬 때 회사 설명이 단단해진다.
■ 작은 회사일수록 기록이 흩어진다
규모가 작으면 홍보를 전담하는 사람을 따로 두지 않는 경우가 많고 담당도 자주 바뀌는데, 그 과정에서 지난해에 무엇을 했는지가 메일과 파일 여기저기에 흩어진다.
공개된 기사 주소는 이 흩어짐을 막는다. 협약과 인증, 이전, 채용이 시간 순서대로 남으면 회사가 어떻게 움직였는지를 한 줄로 설명할 수 있다.
새로 들어온 담당자에게도 출발점이 생기는데, 지난 기사를 훑어보면 무엇을 이미 알렸는지 알 수 있어 같은 내용을 반복하지 않는다.
■ 기사로 쓸 소재는 회사 안에 있다
"알릴 게 없다"는 말은 소재를 너무 크게 잡아서 나오는 경우가 많은데, 신제품 출시 같은 큰 발표만 기사라고 생각하면 1년에 한 번도 쓸 일이 없다.
실제로는 협약 체결과 인증 취득, 사무실 이전, 신규 채용, 수상처럼 회사에서 일어난 변화가 모두 소재가 된다. 지난 석 달을 되짚어 보면 대개 하나는 나온다.
판단 기준은 사건의 크기가 아니라 사실이 확인되는지 여부여서, 날짜와 대상, 내용이 분명하면 짧은 소식도 보도자료 형식에 그대로 담긴다. 반대로 아직 확정되지 않은 계획이나 내부 목표는 기사로 쓰기 어렵다.
■ 부담을 줄인 운영 방식
진마케팅이 JIN AEO Platform에서 운영하는 NEWS 송출은 이 작업을 중소기업이 직접 할 수 있게 구성한 서비스다. 원고는 이용자가 쓰고, 저장할 때마다 다시 살펴볼 문장과 고쳐 쓸 방향이 화면에 표시된다.
비용은 배포권을 미리 사 두고 쓰는 방식이다. 일반업종은 20건에 200,000원으로 건당 10,000원이며, 의료와 금융, 법률처럼 표현에 주의가 필요한 민감업종은 20건에 300,000원으로 건당 15,000원이다.
유효기간은 구매일로부터 1년이라 소식이 생길 때마다 나눠 쓸 수 있고, 기사가 공개된 것을 확인한 뒤에만 배포권 1건이 차감된다. 송출을 시도한 것만으로는 줄지 않는다.
■ 먼저 확인해 보고 결정하면 된다
회원가입과 업체 등록을 마치고 내 화면에서 NEWS 계정을 열면 배포권을 사기 전에도 작성과 표현 점검, 미리보기를 쓸 수 있다. 우리 회사 소식이 기사 형식에 맞는지 비용 없이 먼저 판단할 수 있다는 뜻이다.
기사 유형은 보도자료형이고 사진은 JPG로 최대 3장까지 넣을 수 있다. 송출은 패트론타임스와 279개 언론사 배포망을 통해 이뤄지며, 언론사별 게재 여부와 게재 위치는 각 매체의 운영 정책에 따른다.
지금 알릴 소식이 하나라도 있다면 가입과 업체 등록부터 해 두는 편이 낫다. 준비를 마쳐 두면 소식이 생긴 날 원고만 쓰면 되고, 급한 일정에 쫓겨 접수를 서두르는 일도 없어진다.
■ 서비스 안내
진마케팅은 서울특별시 송파구 오금로 87에 있으며 JIN AEO Platform이라는 이름으로 AI 검색 대응 콘텐츠 구축과 NEWS 송출을 함께 운영하고 있다. 구매와 이용 문의는 대표전화 02-476-3223으로 받는다.
가입과 이용 순서, 업종별 배포권 조건은 https://jin-aeo.com/pt/news 에서 확인하고 바로 신청할 수 있다.
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