기업과 교육기관, 출력·인쇄 관련 사업장에서는 각종 자료와 책자, 교재 등을 제작하기 위한 제본 작업이 꾸준히 발생한다. 소량의 문서라면 외부 업체를 이용할 수 있지만, 제작해야 할 문서가 많거나 제본 작업이 반복되는 곳에서는 작업 시간과 외주 비용 등을 고려해 자체 장비 도입을 검토하게 된다.
특히 인쇄·출력물을 취급하는 사업장뿐만 아니라 학교와 학원, 기업 사무실 등에서도 교육자료와 보고서, 제안서, 안내책자 등 다양한 형태의 문서를 제작한다. 필요한 시점에 바로 작업할 수 있다는 점에서 제본 장비를 직접 갖추는 것이 업무 효율을 높이는 방법이 될 수 있다.
다만 제본기는 사용 목적과 작업량에 따라 필요한 장비가 달라질 수 있다. 사업장마다 제작하는 문서의 형태와 작업 방식이 다른 만큼 단순히 하나의 제품을 선택하기보다 실제 사용 환경을 고려해 필요한 장비를 결정하는 과정이 중요하다.
이러한 가운데 ㈜현대비즈렌탈은 사업장에서 필요한 제본기를 직접 선택한 뒤 공급업체에서 받은 견적을 기반으로 렌탈을 진행할 수 있도록 지원하고 있다.
필요한 제본기 직접 선택하고 렌탈로 도입
㈜현대비즈렌탈의 렌탈 방식은 회사가 보유한 특정 제본기 가운데 하나를 선택해 빌리는 일반적인 대여 방식과 차이가 있다.
고객이 실제 업무에 필요한 장비를 먼저 검토하고 원하는 제품의 공급사 견적을 받은 뒤 이를 기반으로 렌탈 가능 여부와 계약 조건을 상담하는 방식이다.
이에 따라 이미 도입을 검토하고 있는 제본기가 있거나 기존 거래처를 통해 견적을 받은 경우에도 렌탈 방식의 장비 도입을 검토할 수 있다.
제본기와 함께 사업장 운영에 필요한 다른 장비를 구성할 수 있다는 점도 특징이다. ㈜현대비즈렌탈은 특정 품목에 한정하지 않고 산업기기와 업소용 장비, 냉난방기, 운동기구, 무인사업장 장비 등 다양한 분야의 제품을 공급사 견적을 기반으로 렌탈로 연결하고 있다.
장비 구매비 한 번에 지출하지 않고 월 단위로 분산
업무에 필요한 장비라고 해도 구입 시점에 비용을 한꺼번에 지출하는 것은 사업장 입장에서 부담이 될 수 있다.
특히 사업장을 새롭게 구축하거나 기존 시설의 장비를 교체·확충하는 시기에는 제본기뿐 아니라 컴퓨터와 사무기기, 각종 운영 설비 등 여러 품목에 비용이 동시에 발생할 수 있다.
렌탈을 활용하면 장비 구입에 필요한 비용을 한 번에 지출하는 대신 계약 기간에 따라 월 렌탈료 형태로 나눠 납부할 수 있다. 초기 자금을 장비 구매에 집중하지 않고 사업장 상황에 맞춰 자금 집행 시점을 조절할 수 있는 셈이다.
㈜현대비즈렌탈의 렌탈 계약 기간은 12개월부터 48개월까지 선택할 수 있다. 계약 종료 후에는 계약 조건에 따라 사용하던 장비의 소유권이 고객에게 무상으로 이전돼 이후에도 사업장 자산으로 활용할 수 있다. 단기간 장비를 빌린 뒤 반납하는 방식보다는 초기 도입 비용을 분산하면서 장기적으로 필요한 장비를 확보하려는 사업장에서 활용할 수 있는 구조다.
제본기부터 사업장에 필요한 다양한 설비까지
렌탈 이용 시 매월 렌탈료에 대한 세금계산서가 발행되며 사업자는 렌탈료를 비용으로 처리할 수 있다. 부가가치세 환급이 가능한 점 역시 사업자가 장비 도입 방식을 결정할 때 함께 고려할 수 있는 부분이다.
제본기처럼 사업장별로 필요한 사양과 제품이 달라질 수 있는 장비는 실제 업무 환경에 적합한 제품을 선택하는 것이 중요하다.
㈜현대비즈렌탈 관계자는 “같은 제본 장비라도 사용 목적이나 작업 환경에 따라 고객이 필요로 하는 제품이 달라질 수 있다”며 “정해진 제품을 일괄적으로 제공하기보다 고객이 필요한 장비를 직접 선택하고 공급사에서 받은 견적을 기반으로 렌탈을 검토할 수 있도록 지원하고 있다”고 설명했다.
이어 “제본기 한 품목뿐 아니라 사업장 운영 과정에서 필요한 다양한 장비도 함께 렌탈 가능 여부를 상담할 수 있다”며 “장비 구입에 필요한 초기 비용을 분산하고 필요한 설비를 보다 유연하게 도입할 수 있도록 지원할 계획”이라고 말했다.
제본기를 비롯한 사업장 장비 렌탈 관련 상담은 ㈜현대비즈렌탈 대표번호 02-6379-2504 또는 이메일 hbr@hbizrental.com을 통해 가능하다.
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